Avaya 6408Dplus Bruksanvisning
Avaya
Fast telefoni
6408Dplus
Läs nedan 📖 manual på svenska för Avaya 6408Dplus (62 sidor) i kategorin Fast telefoni. Denna guide var användbar för 24 personer och betygsatt med 4.8 stjärnor i genomsnitt av 12.5 användare
Sida 1/62
De meervoudige
telefoontoestellen van de
6400 serie
555-230-739NL
Comcode 108043498
Uitgave 1
September 1997
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
ii
KENNISGEVING
Om de volledigheid en juistheid van de informatie op het moment van uitgave te
waarborgen, is dit document met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Lucent
Technologies kan daarom geen aansprakelijkheid aanvaarden voor welke fouten
ook. Wijzigingen of correcties met betrekking tot de informatie in dit document
kunnen in volgende uitgaven worden verwerkt.
EXEMPLAREN VAN DIT DOCUMENT BESTELLEN
Contact: uw Dealer van Lucent Technologies
P.O. Box 755
3430 AT Nieuwegein
Nederland
030 6097609 (telefoon) of 030 6097650 (Fax).
Bestel: Documentnummer 555-230-739
Uitgave 1, september 1997
COMPATIBILITEIT MET HOORAPPARATEN
De voice terminals 6400 zijn compatibel met hoorapparaten (HAC). Bovendien
dragen sommige toestellen het keurmerk “HAC”.
U BENT AANSPRAKELIJK VOOR DE VEILIGHEID VAN UW TOESTEL
U bent aansprakelijk voor de veiligheid van uw toestel. Lucent Technologies
garandeert niet dat dit product immuun is tegen ongeoorloofd telefoonverkeer of
gebruik van faciliteiten die ermee opgeroepen kunnen worden of verbonden.
Lucent Technologies kan niet aansprakelijk worden gesteld voor kosten die
resulteren uit ongeoorloofd gebruik. De productadministratie om ongeoorloofd
gebruik te voorkomen valt onder uw verantwoordelijkheid en uw systeembeheerder
dient alle documentatie door te nemen, om alle mogelijke functies te kennen die de
mogelijkheid van deze kosten verminderen.
HANDELSMERKEN
DEFINITY en AUDIX zijn geregistreerde handelsmerken van Lucent Technologies.
Mirage, Star Set, en Supra zijn geregistreerde handelsmerken van Plantronics, Inc.
PRODUCTEN BESTELLEN
Om meer te weten te komen over producten van Lucent Technologies en om deze
te bestellen, kunt u rechtsreeks contact opnemen met Lucent Direct, de afdeling
directe marketing van Lucent Technologies Business Communications System.
Voor toegang tot de web site toetst u www.lucentdirect.com of u kunt de volgende
nummers bellen: Klanten kiezen 030 6097609 of verkoop medewerkers kunnen
Lucent Direct bereiken op 030 6097600 (telefoon) of 030 6097650 (fax).
DE AANDUIDING “CE”
De aanduiding “CE” die op deze apparatuur is aangebracht, geeft aan dat wordt
voldaan aan richtlijnen van de Europese Unie betreffende electromagnetische
compatibiliteit (898/336/EEC) en lage netspanning
(73/23/EEC).
.
Samengesteld door © 1997 Lucent Technologies
BCS Product Documentation Development Alle rechten voorbehouden
Middletown, New Jersey 07748-9972 Gedrukt in USA
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
iii
BELANGRIJKE
WAARSCHUWINGEN MET
BETREKKING TOT
VEILIGHEID
Bij de fabricage van uw telefoon is de grootst mogelijke zorg besteed aan
de kwaliteit van het produkt. Veiligheid is bij de ontwikkeling van alle
toestellen een uiterst belangrijke factor. Veiligheid is echter ook uw EIGEN
verantwoordelijkheid.
Hier volgt een aantal nuttige tips. Lees ze aandachtig door. Met deze
aanwijzingen kunt u optimaal gebruik maken van uw nieuwe telefoon.
Bewaar deze tips om ze later opnieuw te kunnen raadplegen.
!LET OP:
Deze voice terminal is niet bestemd voor gebruik in een huiselijke
omgeving. Ze is UITSLUITEND bedoeld voor bedrijfsmatige
toepassingen. Bij thuisgebruik kan kortsluiting ontstaan wanneer de
bedrading van de telefoon gebruikt wordt voor andere apparaten,
bijvoorbeeld voor de bediening van toestellen of transformatoren. De
netspanning die door deze apparaten wordt gebruikt, kan kortsluiting
in de bedrading van de telefoon veroorzaken en daarmee de
veiligheid in gevaar brengen.
Gebruik
Als u gebruik maakt van de telefonische apparatuur moet u altijd de
volgende voorzorgsmaatregelen in acht nemen om het gevaar van brand,
elektrische schok of verwondingen te voorkomen.
•Lees alle instructies door en zorg dat u ze begrijpt.
•Volg alle waarschuwingen en instructies op die op de telefoon zijn
aangegeven.
•Het is gevaarlijk om deze telefoon in water onder te dompelen. Om het
risico van een elektrische schok te vermijden, moet u de telefoon niet
gebruiken als u nat bent. Als de telefoon per ongeluk in het water valt,
verwijder dan eerst de stekker uit het telefoonstopcontact. Haal de
telefoon dan pas uit het water. Neem vervolgens contact op met de
onderhoudsdienst voor een vervangend toestel.
•Vermijd het gebruik van de telefoon als het dichtbij onweert. Blikseminslag
kan een elektrische schok veroorzaken. Houd urgente geprekken zo kort
mogelijk. Alhoewel er bij uw bedrijf beschermende maatregelen getroffen
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
1
De meervoudige telefoontoestellen
van de 6400 serie
De serie 6400 meervoudige telefoontoestellen bestaat uit de volgende
artikelen:
•De 6408 en 6408 Plus telefoontoestellen — Beide telefoons hebben
acht lijn- of functietoetsen. De 6408 heeft een luidspreker waarmee alleen
luisteren mogelijk is. De 6408 Plus biedt de mogelijkheid om Handsfree te
bellen
•De 6408D en 6408D Plus Telefoontoestellen — Beide telefoons hebben
acht lijn- of functietoetsen en een tweeregel display met 24 tekens. De
6408 heeft een luidspreker waarmee alleen luisteren mogelijk is. De 6408
Plus biedt de mogelijkheid om Handsfree te bellen.
•Het 6416D Plus Telefoontoestel — Deze telefoon heeft 16 lijn- of
functietoetsen, een tweeregel display met 24 tekens en biedt de
mogelijkheid om Handsfree te bellen.
•Het 6424D Plus Telefoontoestel — Deze telefoon heeft 24 lijn- of
functietoetsen, een tweeregel display met 24 tekens en biedt de
mogelijkheid om Handsfree te bellen.
Leer de verschillende functies kennen van de telefoontoestellen van de serie
6400 die in figuur 1 is afgebeeld en op de volgende pagina worden
beschreven.
FIGUUR 1 telefoontoestel van de serie 6400
7
PQRS
3
DEF
Spkr Mute Hold
Redial Trnsfr Conf
Test Ring
2
ABC
1
4
GHI
*
56
89
MNOJKL
TUV WXYZ
O#
Volume
1
5
4
6
7
13
11
Tel #
Menu Exit Prev Next
9
10
8
3
2
14
12
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Headsets
3
9) Kiesklavier — Het standaard kiesklavier met 12 toetsen wordt gebruikt
voor het intoetsen van telefoonnummers en het opvragen van functies. De
letters “A” t/m “Z” zijn toegevoegd op de toetsen van het kiesklavier ter
ondersteuning van functies van de telefooncentrale, en de toets met nummer
“5” is voorzien van verhoogde balkjes voor visueel gehandicapte gebruikers.
10) Conf/ring-toets (Conferentie/Bel) — Deze toets wordt gebruikt om een
conferentie-gesprek op te bouwen. (deze functie werkt alleen als u reeds een
gesprek voert.)
Ring
is onder afgedrukt op het toestel om aan te
geven dat als u op drukt met de hoorn op de haak, u een persoonlijk
belsignaal kunt kiezen voor uw telefoontoestel. U kunt kiezen uit acht
verschillende belsignalen.
11) (Redial (Nummerherhaling-toets) — Om het laatstgekozen
telefoonnummer te herhalen.
12) Transfer/Test (Doorverbind/Testtoets — Deze toets wordt gebruikt om
een gesprek door te verbinden naar een ander toestel. (deze functie werkt
alleen als u reeds een gesprek voert).
Test
is onder afgedrukt op het
toestel om aan te geven dat als u op drukt met de hoorn op de haak, u
de lichtjes en het display van het toestel kunt testen (Opmerking: De modellen
6408 en 6408 Plus hebben geen display).
13) Speaker (luidspreker-toets) — Deze toets wordt gebruikt om de
luidspreker te bedienen. De luidspreker op de 6408 en 6408D toestellen dient
alleen om naar een gesprek te luisteren. Als u met de gesprekspartners wilt
spreken, dient u in de microfoon van de hoorn te spreken. Alle andere
toestellen bieden de mogelijkheid om Handsfree gesprekken te voeren.
Opmerking: De systeembeheerder kan de mogelijkheid om Handsfree
gesprekken te voeren blokkeren
14) Mute — Met de Mute-toets wordt de microfoon in de hoorn of de
luidspreker uitgeschakeld zodat de gesprekspartner niet kan horen wat u zegt.
Headsets
De telefoons van de serie 6400 maken gebruik van headsets mogelijk. Als u
een gesprek wilt beantwoorden, drukt u op dit is een lijn-of
functietoets waaraan de functie headset is toegewezen. (Voor meer informatie
over display toetsen en hun functies, raadpleegt u “Display Toetsen gebruiken”
verderop in deze handleiding.) Om het gesprek af te sluiten, drukt u opnieuw
op (de functie headset moet door uw systeembeheerder worden
toegewezen).
headsets bestaan uit een hoofdtelefoon (1 in figuur 2 beneden) en een
basiseenheid (2). De basiseenheid wordt aangesloten op de plug van de
hoorn (3).
Conf
Conf
Transfer
Transfer
Feature
Feature
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display toetsen gebruiken
5
Display toetsen gebruiken
Als u een telefoontoestel met display gebruikt, helpt de volgende informatie u
bij het gebruik van het display, de display toetsen en de display-
weergavetoetsen.
de display toetsen zijn de vier ronde toetsen direct onder het display. De vier
ronde display-weergavetoetsen zijn aangeduid met Menu, Exit, Prev, en Next
en bevinden zich onder de display toetsen. Figuur 3 toont de plaats van de
display toetsen t.o.v. het display boven de display toetsen en de display-
weergavetoetsen eronder.
FIGUUR 3 Het display, de display toetsen en de display-
weergavetoetsen
De display toets-status activeren en de drie
functiemenuschermen bekijken
Er zijn drie verschillende functieschermen. Met ieder scherm kunt u vier
verschillende functies kiezen.
U kunt de display toets-status activeren door de display-weergavetoets
aangeduid met Menu in te drukken. Hieronder ziet u een voorbeeld van een
display menuscherm t.b.v. de display toetsen.
De bovenste regel van ieder display menuscherm toont de status van elk van
de vier functies. Er verschijnt een pijltje boven de functienaam of een afkorting
ervan als deze actief is. Als er geen pijltje boven de functie verschijnt, is deze
niet actief. In het bovenstaande voorbeeld is de Timer-functie actief omdat er
een pijltje boven de benaming verschijnt.
display toetsen
Display-
Display
NextPrevMenu Exit weergavetoetsen
Dir Drop HFAns Timer
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display toetsen gebruiken
6
De tweede regel van ieder display menuscherm toont de functies die u kunt
activeren. Als u een van deze functies wilt gebruiken, drukt u op de display
toets onder de functienaam of afkorting. Bijvoorbeeld op het functiescherm op
de vorige pagina, kunt u de systeem telefoongids benaderen door de display
toets Dir (de systeem telefoongids functie) in te drukken.
Voor de volgende serie functies drukt u op de display-weergavetoets
aangeduid met Next; als u naar het vorige scherm wilt terugkeren, drukt u op
de display-weergavetoets aangeduid met Prev. Druk op de toetsen Next of
Prev totdat de functie die u wilt gebruiken op de tweede regel verschijnt. Het
volgende stroomschema (figuur 4) toont de standaardfuncties voor de drie
functieschermen. Dit zijn de 12 beschikbare display toets-functies wanneer de
telefoon (met display) de fabriek verlaat. Raadpleeg ook “Andere mogelijke
display toets-functies op uw display” verderop in de handleiding.
FIGUUR 4 De drie menuschermen met standaard display toets-functies
*Als u toegang hebt tot een systeem telefoongids dient er een toets op
uw toestel aanwezig te zijn.
† Voor een volledige beschrijving van deze functie (waarmee u bepaalde functies op
uw eigen telefoon kunt administreren), raadpleegt u “Zelfadministratie” onder de
paragraaf Telefoon functies.
Opmerking: Een pieptoon klinkt, wanneer u een fout maakt met een display
toets-ingave. druk op Exit om de display toets-status te verlaten en
terug te keren naar de normale status van uw toestel.
Dir Drop HFAns Timer
Timer
Prioriteits-
gesprek
Automatisch
terugbellen
Verkort
kiezen Programma
Leave Word
Calling
Belsignaal Uit
Opgeslagen
PCall AutCB Prog Pause
LWC RngOf BtnVu Admin
Verkort
kiezen Pauze
Systeem
telefoongids* Intern
Automatisch
nummer/bekijken
Zelf-
administratie†
1ste venster
2de venster
3de venster
Verbreken
antwoorden
Call Display
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display toetsen gebruiken
7
Andere eventuele display toets-functies op uw display
Figuur 4 op de vorige pagina toont 12 display toets-functies die geactiveerd
kunnen worden met de display toetsen wanneer een telefoon van de serie
6400 voor het eerst geïnstalleerd wordt. De systeembeheerder kan deze
echter vervangen door andere display toets-functies. De volgende tabel is een
overzicht van sommige alternatieve functies en hun overeenkomstige
afkortingen.
Opmerking: De software versie van de centrale waarop uw telefoon is
aangesloten verschaft u misschien nog andere display toets-functies.
Alternatieve softkey-functies
Afkortingen Functies
Acct Ingave account code
AD toetsen voor verkort kiezen (kunnen meerdere toetsen
zijn)
CFrwd Volgstand
CPark Gesprek parkeren
CPkUp Call Pickup (gesprek aannemen vanaf een ander toestel)
CnLWC Bericht annuleren
Cnslt Consult
Count ACD Stroke Counts (hoogstens 10 toetsen)
Dpkup Directed Call Pickup (gesprek aannemen vanaf een
specifek toestel)
Excl Handmatig uitsluiten
GrpPg groepsoproep
IAuto Automatische Intercom
IDial Intercom oproep plaatsen
Inspt Inspecteren (Gespreksinformatie)
Mark Verkort kiezen Markering
Park Gesprek parkeren voor een andere interne aansluiting
SAC Permanent doorschakelen
SFunc (VK) Speciale functie
Spres (VK) Onderdrukken
Stats Statistieken van de ACD Agent
Stop (VK) Stop/Onbepaalde wachttijd
Wait (VK) Wachttijd
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display toetsen gebruiken
8
Een functie activeren met een display toets
(een voorbeeld)
Met de display-weergavetoetsen en de display toetsen kunt u maximaal 12
functies opvragen. U kunt bijvoorbeeld de functie prioriteits oproep gebruiken
om een andere intern toestel te bellen met de functie prioriteits oproep. U kunt
deze functie als volgt activeren met de display toetsen:
Ga als volgt te werk om een functie op te vragen met de display toetsen
(In het volgende voorbeeld wordt een prioriteits oproep gebruikt)
1. Druk op de toets Menu.
het display toont het eerste display menuscherm:
2. Druk op de toets Next.
het display toont het tweede display menuscherm:
3. Wanneer u de functie prioriteits oproep wilt gebruiken, drukt u op de
display toets onder Pcall en kiest u het interne toestelnummer.
Opmerking: Wanneer de functie geactiveerd is, nadat het display het
door u gekozen nummer toont, verschijnt er een pijl boven de
functie zoals in het onderstaande voorbeeld. Als er geen pijl
boven de functie verschijnt, is de functie niet actief.
Opmerking: Wanneer beide partijen het gesprek beëindigen verdwijnt
de pijl boven PCall (die de status aangeeft van de functie.
Dir Drop HFAns Timer
PCall AutCB Prog Pause
PCall AutCB Prog Pause
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
TELEFOONGEBRUIK
9
TELEFOONGEBRUIK
Conferentie
Met de Conferentie-functie kunt u een telefonische vergadering opzetten
met hoogstens zes deelnemers (inclusief uzelf).
Zo voegt u een deelnemer toe aan een gesprek
(voor maximaal 6 personen)
1. druk op .
[kiestoon]
Het huidige gesprek wordt in de wachtstand geplaatst.
2.
Kies het nummer van de nieuwe deelnemer en wacht op een
antwoord
.
3. Als u de nieuwe deelnemer wilt toevoegen, drukt u opnieuw op
. U bent nu verbonden met het eerder in de wachtstand
geplaatste gesprek en de nieuwe deelnemer.
4. Herhaal stappen 1 t/m 3 om maximaal 5 deelnemers aan de
conferentie toe te voegen.
Zo voegt u een gesprek dat u eerder in de wachtstand hebt geplaatst
toe aan een ander gesprek dat u voert
1. druk op .
[kiestoon]
Het rode lichtje naast knippert.
2. druk op de lijntoets met het gesprek in de wachtstand.
3. druk nogmaals op .
U bent nu verbonden met de deelnemer van uw laatste gesprek en
het eerder in de ruststand geplaatste gesprek.
Zo verbreekt u de verbinding met degene die het laatst is toegevoegd
aan het conferentiegesprek
1. Als uw telefoon een display heeft, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder Drop.
Als de functie Drop zich niet op uw display bevindt, drukt u op
(indien aanwezig op uw toestel).
Conf
Conf
Conf
Conf
Conf
Drop
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
TELEFOONGEBRUIK
10
Doorverbinden
Met de functie Doorverbinden, kunt u een gesprek van uw telefoon
doorverbinden naar een intern toestel of een extern nummer.
Een gesprek doorverbinden naar een intern toestel of een extern
nummer
1. Druk op .
Het huidige gesprek wordt in de wachtstand geplaatst en het rode
lampje naast gaat knipperen.
2. Kies het nummer waarnaar het gesprek moet worden
doorverbonden.
3. Wacht tot er wordt beantwoord en kondig het gesprek aan. Als de lijn
bezet is of er niet wordt beantwoord, kunt u terugkeren naar het
gesprek in de wachtstand door op het haakcontact te drukken en
deze gelijkweer los te laten.
4. druk opnieuw op .
Het gesprek wordt doorverbonden met het gekozen interne toestel of
externe nummer.
5. Hang op.
Luidspreker/microfoon (1/2)
Met de ingebouwde bidirectionele luidspreker/microfoon plaatst en
beantwoordt u oproepen zonder de hoorn op te nemen.
Opmerking: Uw telefoon kan worden ingesteld op bidirectionele
luidspreker/microfoon of voor de unidirectionele luidspreker (alleen
luisteren). Bespreek met uw systeembeheerder welke functie het
beste voor u is.
Opmerking: Sommige lokaties willen eventueel de luidspreker/microfoon
gebruiken voor de functie Group Listen. Met deze functie kunt u de
andere persoon door de hoorn en de luidspreker/microfoon horen
maar als u met die persoon wilt spreken, moet u de hoorn
gebruiken. Vraag uw systeembeheerder of de faciliteit Group Listen
voor uw telefoon geadministreerd is.
Om een gesprek te plaatsen of aan te nemen zonder de hoorn op te
nemen, of de luidspreker/microfoon zonder andere functies te
gebruiken:
1. druk op .
Het rode lampje naast gaat branden.
2. Kies het gewenste telefoonnummer of functie-code.
Trnsfr
Trnsfr
Trnsfr
Spkr
Spkr
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
TELEFOONGEBRUIK
12
Luidspreker en Group Listen (1/2)
Met de luidspreker kunt u oproepen plaatsen of andere functies uitvoeren
zonder de hoorn van de haak te nemen. Met de functie Group Listen zijn
de hoorn en de luispreker tegelijkertijd actief.
Opmerking: De modellen 6408 en 6408D zijn voorzien van een
luidspreker waarmee alleen luisteren mogelijk is. Als u met de
gesprekspartner wilt spreken dient u in de microfoon van de hoorn
te spreken. De modellen 6408 Plus, 6408D Plus, 6416D Plus, en
6424D Plus bieden de mogelijkheid om Handsfree te bellen, maar
deze optie kan voor uw toestel geblokkeerd worden. Bespreek met
uw systeembeheerder welke functie u op uw telefoon kunt
gebruiken.
Als u een telefoonnummer wilt gaan kiezen zonder de hoorn van de
haak te nemen, of alleen wilt luisteren naar een telefoongesprek
(bijvoorbeeld als uw gesprekspartner u in de wachtstand heeft
geplaatst, of voor Group Listen).
1. druk op .
De rode lampjes naast en gaan branden.
2. Kies het gewenste telefoonnummer of functie-code.
3. Stel het luidsprekervolume indien nodig bij:
Om het volume te verhogen drukt u op de rechter helft van de
volumeregelaar met het label ; om het volume te verlagen,
drukt u op de linker helft van de volumeregelaar met het label .
Als u een display hebt, wordt het volumeniveau getoond: (Er zijn
acht volumeniveaus.)
Van de luidspreker naar de hoorn omschakelen
1. Neem de hoorn op en zet het gesprek voort.
De luidspreker gaat uit wanneer u de hoorn opneemt.
De rode lichtjes naast en doven.
Een gesprek beëindigen (met de hoorn op de haak en de luidspreker
actief)
1. Druk op
De rode lichtjes naast en doven.
Spkr
Spkr Mute
->>>>>> +
Spkr Mute
Spkr
Spkr Mute
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Berichten ontvangen
14
Berichten ontvangen
Test
Met de Test-functie kunt u de lichtjes en het display van uw telefoon
controleren.
De lampjes en het display van uw telefoon testen
1. Met de hoorn op de haak, drukt u op en houd u deze toets
ingedrukt.
De lichtjes branden continu en als uw telefoontoestel een display
heeft, wordt dit verduisterd.
2. Laat los om de test te beëindigen.
De lampjes en het display vallen terug naar hun normale werking.
Opmerking: Als het display of de lichtjes
niet
reageren tijdens de test,
waarschuw dan de systeembeheerder.
Wachtstand
U kunt een gesprek in de wachtstand plaatsen om een ander
telefoongesprek te voeren, of een andere taak te verrichten, om
vervolgens het gesprek af te ronden.
Om een gesprek in de wachtstand te plaatsen
1. druk op .
Het groene lichtje naast de lijntoets in de wachtstand knippert.
Om een nieuw gesprek aan te nemen terwijl u reeds een
telefoongesprek voert
1. druk op .
Het groene lichtje naast de lijntoets in de wachtstand knippert en het
eerste gesprek wordt in de wachtstand geplaatst.
2. druk op de lijntoets of het binnenkomende gesprek.
U wordt verbonden met het binnenkomend gesprek.
Terugkeren naar het gesprek in de wachtstand
1. druk op de lijntoets van het gesprek in de wachtstand
Bericht
Uw bericht-lampje gaat branden wanneer iemand een bericht voor u heeft
achtergelaten.
Voor instructies over het ontvangen van berichten, dient u contact op te
nemen met de systeembeheerder.
Trnsfr
Trnsfr
Hold
Hold
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
16
Automatisch interne gesprekken antwoorden
Automatisch interne gesprekken beantwoorden (of Handen-vrij
antwoorden op de Intercom) stelt u in staat om binnenkomende interne
oproepen automatisch te beantwoorden, d.w.z. zonder de hoorn op te
nemen. Deze functie is bestemd voor telefoons met ingebouwde
luidspreker/microfoons.
Binnenkomende interne gesprekken automatisch antwoorden
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder HFAns.
Als uw telefoon geen display heeft of als HFAns niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd).
U hoort een opvallend uit 3 korte signalen bestaand belsignaal
voordat uw telefoon een gesprek beantwoord bij ieder intern
gesprek.
2. Als u de interne gesprekken niet langer meer automatisch wenst te
antwoorden, drukt u op de display toets onder HFAns, of op .
Automatisch terugbellen (1/2)
De functie Automatisch terugbellen geeft d.m.v. een afwijkend belsignaal
aan dat een toestelnummer waarnaar u eerder gebeld heeft, maar niet
beantwoord werd of een ingesprekstoon kreeg nu bereikbaar is.
De Automatisch terugbellen functie activeren:
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder AutCB op het moment dat u de
inbezettoon hoort, of als u niet wordt beantwoord.
Als uw telefoon geen display heeft of als AutCB niet beschikbaar is
op uw display, drukt u op de toets (indien toegewezen)
op het moment dat u de inbezettoon hoort, of als u niet wordt
beantwoord.
Opmerking: Als u uw telefoon doorschakelt of de volgstand
activeert, nadat u Automatisch terugbellen geactiveerd hebt,
zal de terugbelfunctie nog steeds bellen op uw toestel en niet
worden doorgeschakeld.
2. Hang op.
U krijgt een afwijkend belsignaal en wanneer zowel u als de interne
aansluiting vrij zijn; als u antwoordt, wordt automatisch een
verbinding tot stand gebracht.
3. Neem de hoorn op wanneer u een afwijkend belsignaal hoort.
Opmerking: Automatisch bellen wordt automatisch geannuleerd na
30 minuten.
IAA
IAA
AutoCallBk
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
17
Automatisch terugbellen annuleren
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens een tweede maal op de display toets onder AutCb (met
de hoorn op de haak).
Als uw telefoon geen display heeft of als AutCB niet aanwezig is op
uw display, drukt u opnieuw op de toets (met de hoorn
op de haak).
Call Pick up en Directe Call Pick up
Met de functie Call Pick up beantwoordt u een gesprek op uw
telefoontoestel voor een ander telefoontoestel waarvan de bel overgaat. U
kunt deze functie uitsluitend gebruiken als u en het telefoontoestel
waarvan de bel overgaat de opgeroepen partij tot dezelfde pickup-groep
zijn toegewezen door de systeembeheerder.
Een gesprek beantwoorden dat overgaat op een telefoontoestel dat
lid is van uw Call Pickup-groep
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder CPkUp.
Als uw telefoon geen display heeft of als CPkUp niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
OF, kies de functiecode voor Call Pick Up __________.
De bel van het andere telefoontoestel zal stoppen met overgaan, en
u wordt verbonden met de oproep.
Een gesprek beantwoorden dat overgaat op een telefoontoestel met
behulp van Directe Call Pick Up
Opmerking: De functie Directe Call Pick Up is bedoeld om gesprekken te
beantwoorden voor een ander telefoontoestel waarvan de bel
overgaat. In dat geval hoeft u
geen
lid te zijn van dezelfde Call
Pickup-groep als het toestel waarvan de bel overgaat.
1. druk op de toets
OF, kies de functiecode voor Directe Call Pick Up __________.
2. Kies het interne toestelnummer van de bellende telefoon.
De bel van het andere telefoontoestel zal stoppen met overgaan, en
u wordt verbonden met de oproep.
Automatisch terugbellen (vervolgd) (2/2)
AutoCallBk
CallPickup
DirCall PkUp
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
18
Doorbreken (Whisper Page)
Als u de overeenkomstige toestemmingen hebt, kunt u met de functie
Doorbreken een aankondiging doen aan een persoon op een ander toestel
die met een gesprek bezig is. Alleen de persoon op het andere toestel
hoort de aankondiging; de gesprekspartner kan de melding niet horen.
Als u een belangrijke aankondiging wilt doen (zoals een
binnenkomend gesprek) aan iemand op een ander toestel die bezig is
met een gesprek
1. drukt u op
OF, Kies de functiecode voor Whisper Page __________.
De partijen van het gesprek wat u probeert te doorbreken horen een
pieptoon.
De persoon die u hebt opgeroepen kan de functie Beantwoorden
doorbreken activeren met behulp van de functiecode of door op
te drukken en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan
de functie Beantwoorden doorbreken is toegewezen. Hierdoor wordt
met uw telefoontoestel een gesprek tot stand gebracht. De andere
partij wordt in de wachtstand geplaatst.
2. Spreek met de door u opgeroepen persoon.
Opmerking: Een persoon kan onderbrekingen van de functie
Doorbreken blokkeren door deze functie uit te schakelen met
de functie Doorbreken blokkeren.
Whisper Page
Feature
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
20
Leave Word Calling (LWC) (1/2)
Met de functie Leave Word Calling (LWC) laat u een bericht achter voor
een persoon op een ander toestel met het verzoek u terug te bellen. De
opgeroepen persoon kan de berichtenservice kiezen (bijvoorbeeld een
telefonist(e), AUDIX of een ander voice mail systeem, om een kort,
standaard bericht op te halen met uw naam, interne aansluiting, de datum
en het tijdstip van uw gesprek en het aantal malen dat u gebeld heeft.
Leave Word Calling activeren nadat u een interne aansluiting gebeld
hebt (als het gesprek niet beantwoord wordt, u een bezettoon of
doorschakeltoon hoort, of als u in de wachtstand bent geplaatst)
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder LWC voordat u ophangt.
Als uw telefoon geen display heeft of als LWC niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
voordat u ophangt. [bevestigingstoon]
Bericht-lampje gaat branden op het opgeroepen toestel (als dit
hiermee is uitgerust).
Opmerking: Als u een congestietoon hoort, wordt het bericht niet
opgeslagen; probeer opnieuw.
Leave Word Calling activeren zonder een interne aansluiting te bellen
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder LWC.
Als uw telefoon geen display heeft of als LWC niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets
OF, Kies de functiecode voor Leave Word Calling __________
(met de hoorn van de haak). [kiestoon]
2. Kies het interne toestelnummer.
[bevestigingstoon]
Bericht-lampje gaat branden op het opgeroepen toestel (als dit
ermee is uitgerust).
3. Hang op.
LWC
LWC
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
21
Leave Word Calling annuleren
Opmerking: U kunt geen Leave Word Calling bericht annuleren die voor
een AUDIX-gebruiker zijn achtergelaten.
1. Met de hoorn op de haak of van de haak, drukt u op Menu en
vervolgens op de display toets onder CnLWC.
Als CnLWC niet aanwezig is op uw display, drukt u op de toets
(met de hoorn op de haak of van de haak)
OF, Kies de functiecode voor Leave Word Calling annuleren
________ (met de hoorn van de haak).
2. Kies het interne toestelnummer.
[bevestigingstoon]
Opmerking: Als u een congestietoon hoort, is het belverzoek niet
geannuleerd; probeer opnieuw.
Parkeren (1/2)
Met de functie Parkeren kunt u een gesprek in een wachtveld plaatsen,
zodat het voor een ander intern toestel mogelijk is dit gesprek uit deze
parkeerstand te halen.
Een gesprek parkeren
Opmerking: Voor het gebruik van de functie Parkeren op een telefoon
met display, drukt u op de toets Menu en vervolgens op de display
toets. Hang vervolgens op.
OF, als er een toets aan uw telefoon is toegewezen, drukt u op de toets
(indien geadministreerd) en hangt u op.
Zoniet, volgt u de onderstaande aanwijzingen.
1. druk op .
[kiestoon]
2. Kies de functiecode voor Parkeren __________.
[bevestigingstoon]
3. druk opnieuw op .
Het gesprek wordt op uw intern toestel geparkeerd.
4. Hang op.
Leave Word Calling (LWC) (vervolgd) (2/2)
Cancel LWC
Call Park
Call Park
CFrwd
CFrwd
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
23
Verkort kiezen (AD) (1/3)
Met de functie verkort kiezen (AD) kunt u geselecteerde telefoonnummers
opslaan om ze later snel en eenvoudig te kiezen. Ieder nummer kan een
volledig of gedeeltelijk telefoonnummer zijn, een intern toestelnummer, of
Functiecode. Met Verkort kiezen kunt u toegang krijgen tot vier
verschillende soorten lijsten — Persoonlijk, Groeps, een Systeem, en een
Uitgebreide lijst.
Aan uw toestel kunnen in totaal drie lijsten worden toegewezen. (Deze drie
lijsten kunnen slechts één Systeemlijst en één Uitgebreide lijst bevatten.)
U programmeert de nummers van uw Persoonlijke lijst(en); de nummers
op een Groepslijst worden geprogrammeerd door de beheerder van de
groepslijst; De Systeemlijst en de Uitgebreide lijst kunnen uitsluitend door
de Systeembeheerder worden geprogrammeerd.
U kunt ook een nummer programmeren onder een Verkort Kies toets die
niet is opgeslagen op een Verkort Kies lijst. Het nummer voor Automatisch
kiezen kan hoogstens 16 cijfers en tekens bevatten.
Opmerking: U kunt ook een pauze van 1,5 seconden inlassen in een
Verkort Kies nummer, bijvoorbeeld tussen de functiecode en het
telefoonnummer. (druk op de Menu toets en vervolgens op de
display toetsen onder Pause.)
Opmerking: Er is een tijdlimiet van 10 seconden na aanvang met het
programmeren van een verkort kies nummer en het intoetsen van
het eerste cijfer van een Verkort Kies-toets en vervolgens een
tijdlimiet van 10 seconden tussen de volgende cijfers. Als u een
interceptietoon hoort wanneer u de toets programmeert, hebt u de
tijdlimiet overschreden en moet u opnieuw beginnen.
Een Verkort Kies toets programmeren/opnieuw programmeren
1. Zorg dat u het telefoonnummer, interne toestel nummer of
functiecode welke u wilt gaan programmeren bij de hand heeft.
Opmerking: Iedere Verkort Kies-toets van het kiesklavier waaraan
u een nummer toewijst bevat een volledig nummer of
functiecode.
2. Neem de hoorn op of druk op .
Opmerking: Als u de luidspreker gebruikt, moet u op een lijntoets
drukken voordat u begint met stap 3.
3. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder Prog.
Als uw telefoon geen display heeft, of Prog niet aanwezig is op uw
display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
OF, met de hoorn van de haak, kiest u de Verkort Kiezen
Programmeer functiecode __________.
[kiestoon]
Spkr
Program
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
24
4. druk op de te programmeren Verkort Kies toets.
5. Voer het telefoonnummer, het toestelnummer, of functiecode die u
wilt opslaan in.
Opmerking: Als het geprogrammeerde nummer verbonden is aan
een lijst, kan het hoogstens 24 cijfers bevatten. Als het
opgeslagen nummer NIET verbonden is aan een lijst (d.w.z.
een Automatische kiestoets), kan het hoogstens 16 cijfers
bevatten. Raadpleeg uw systeembeheerder als u help nodig
hebt.
Opmerking: Als uw telefoon een display heeft, kunt u display
toetsen gebruiken om speciale functies zoals Pause, Mark of
Wait toe te voegen aan de op de Verkort Kies toets
geprogrammeerde telefoonnummers.
6. druk op .
[bevestigingstoon]
Het nummer is opgeslagen.
7. Herhaal stappen 4 t/m 6 voor elke Verkort Kies toets welke
geprogrammeerd dient te worden.
8. Hang de hoorn op om het programmeren te beëindigen.
Met behulp van Verkort Kies-toets een gesprek opbouwen
1. druk op de geselecteerde Verkort Kies toets.
Het nummer wordt automatisch gekozen.
Een nummer in de Persoonlijke Verkort Kies lijst programmeren of
opnieuw programmeren of opnieuw programmeren
1. Zorg dat u het telefoonnummer, interne toestel nummer of
functiecode welke u wil gaan programmeren in uw Persoonlijke
Verkort Kies lijst(en) bij de hand heeft.
Opmerking: Ieder telefoonnummer of functiecode in een
Persoonlijke Verkort Kies lijst wordt met een volgnummer
geprogrammeerd.
2. Neem de hoorn op of druk op .
Opmerking: Als u de luidspreker gebruikt, moet u op een lijntoets
drukken voordat u met stap 3 begint.
3. Als u een telefoon gebruikt met een display, drukt u op de toets
Menu en vervolgens op de display toets onder Prog.
Als uw telefoon geen display heeft, of als Prog niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
OF, met de hoorn van de haak, kiest u de Verkort Kies programmeer
functiecode __________.
[kiestoon]
Verkort kiezen (AD) (vervolgd) (2/3)
#
Spkr
Program
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
25
4. Kies het Persoonlijke Verkort kies lijstnummer (1, 2, of 3)
[kiestoon]
.
5. Kies het volgnummer (1, 2, 3...) (Raadpleeg uw systeembeheerder
voor het aantal volgnummers dat u kunt programmeren)
[kiestoon]
.
6. Kies het nummer dat u wilt opslaan (maximaal 24 cijfers).
Opmerking: Als uw telefoon een display heeft, kunt u display
toetsen gebruiken om speciale functies zoals Pause, Mark of
Wait toe te voegen aan de op de Verkort Kies toets
geprogrammeerde telefoonnummers.
Als u een extern telefoonnummer opslaat, dient tevens een
functiecode toe te voegen, om een buitenlijn te selecteren.
7. druk op .
[bevestigingstoon, vervolgens kiestoon]
Het nummer is opgeslagen.
8. Herhaal stappen 5 t/m 7 als u meerdere volgnummers van dezelfde
lijst wilt programmeren. Begin opnieuw met stap 1 als u
volgnummers van een andere lijst wilt programmeren.
9. Hang op.
Opmerking: Noteer de nummers welke u heeft geprogrammeerd op de
naslag kaart in de lade onder het telefoontoestel.
Een gesprek opbouwen met een Verkort kies lijst-toets of Verkort
Kies Lijst-code
1. druk op de toetsen of of (indien
geadministreerd)
OF, kies de juiste Verkort Kies lijstcode:
lijst 1 __________
lijst 2 __________ [kiestoon]
lijst 3 __________.
Opmerking: Er kan ook een toets (Enhanced lijst)
aanwezig zijn. Informeer bij uw systeembeheerder.
2. Kies het gewenste lijst-volgnummer (1, 2, 3...).
U hoort de overgangstoon.
Verkort kiezen (AD) (vervolgd) (3/3)
#
Pers list
Grp list Sys list
Enhcd list
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
26
Volgstand (Call Forward)
De volgstand schakelt alle gesprekken tijdelijk door naar een door u
aangegeven intern toestelnummer of extern telefoonnummer
Of gesprekken ook doorgeschakeld kunnen worden naar externe
telefoonnummers is afhankelijk van of deze functie is toegewezen aan uw
toestel.
Alle gesprekken tijdelijk doorschakelen naar een intern toestel of
extern nummer van uw keuze
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder CFrwd (met de hoorn op de
haak of van de haak).
Als uw telefoon geen display heeft of als CFrwd niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
(met de hoorn op de haak of van de haak)
OF, kies de functiecode voor volgstand __________
(met de hoorn van de haak).
[kiestoon]
2. Kies de interne aansluiting of het nummer waarnaar de gesprekken
worden doorgeschakeld
[bevestigingstoon]
.
Opmerking: Sommige telefoons hebben beperkte
doorschakelingsmogelijkheden (informeer bij uw
systeembeheerder).
3. Hang op.
U hoort eventueel een ring-ping toon op uw telefoontoestel wanneer
een gesprek wordt doorgeschakeld.
Volgstand annuleren
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder CFrwd (met de hoorn op de
haak).
Als uw telefoon
geen
display heeft, of als CFrwd niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (met de hoorn op de haak)
OF, Kies de Volgstand annuleringscode __________
(met de hoorn van de haak).
[bevestigingstoon]
Binnnkomende oproepen zullen nu weer op uw eigen telefoontoestel
een belsignaal afgeven
Call Fwd
Call Fwd
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
28
3. druk op de display toets onder de functie (feature) die u op een
beschikbare functietoets wilt plaatsen zoals bijvoorbeeld CPkUp
(Gesprek opnemen) of SAC (Alle gesprekken doorschakelen).
Opmerking: Als u Verkort Kiezen of Group Paging kiest, vraagt het
display u om een nummer in te toetsen, zoals een
telefoonnummer, een interne aansluiting, of een
netlijnfunctiecode die worden verbonden met deze specifieke
toets. Als u het juiste nummer ziet op het scherm, drukt u op
de display toets onder Done.
Opmerking: Als u de volledige naam wenst te zien van een van de
functies op de functiemenuschermen (met de naam
LongMode), drukt u op de display toets onder Expl?. Het
display, zoals in het onderstaande voorbeeld, geeft de
volledige naam van de functie en stelt u in staat deze functie
te kiezen voor de beschikbare toets. (druk op de display toets
onder Selct en ga verder met stap 4.):
U kunt deze faciliteit administreren vanuit dit scherm (LongMode)
met de volledige naam van de functie, OF u kunt terugkeren naar de
(ShortMode) schermen afgebeeld in figuur 5, die onder de afkorting
verschijnen i.p.v. onder de volledige naam.
4. druk op de toets die u aan deze functie wilt toewijzen.
Als de facilietit met succes aan deze functietoets is toegewezen,
verschijnt de volgende melding op het scherm: “Button
Programmed!” Ga verder met stap 5.
Opmerking: Als er al een functie voor die toets geprogrammeerd is
verschijnt het volgende venster:
Als u de huidige functie van deze toets wilt vervangen, drukt u op een van de
display toetsen onder Replace. (het display keert terug naar het scherm SELECT
FEATURE.)
Als u de functie op die toets wilt bewaren, drukt u op de display toets onder Keep.
Het display bevestigt dat de toets niet is gewijzigd.
Als u de functie op deze toets wilt wissen en de toets leeg wilt laten, drukt u op de
display toets onder Delete.
Zelfadministratie (vervolgd) (2/3)
CALL PICKUP
ShortMode? Next Selct
XXXXX FEATURE ON BUTTON
Replace Keep Delete
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display-functies
30
Het display blijft in de status Normale (gespreksverwerking) totdat u een
andere display- of display toets-functie activeert. Na gebruik van een van deze
functies, keert u terug naar Normale gespreksverwerking door op Exit te
drukken.
Berichten ophalen (LWC)
Met de display-functie Berichten ophalen kunt u (LWC)-berichten ophalen
die er voor u zijn achtergelaten als het Bericht-lampje brandt. Met deze
functie kunt u tevens berichten ophalen voor andere telefoontoestellen die
niet zijn uitgerust met een display (als u geautoriseerd bent als
systeemwijde berichtophaler door uw systeembeheerder).
Om berichten te bekijken wanneer het Bericht-lampje brandt (met de
hoorn op de haak, van de haak of tijdens een gesprek)
1. druk op (indien geadministreerd).
2. druk op Next button om het eerste bericht te bekijken (en vervolgens
herhalen voor de volgende berichten).
Een gesprek naar de verzender van het bericht starten
1. Neem de hoorn op.
2. druk op terwijl het betreffende bericht in het display staat.
Opmerking: U kunt de hoorn ook op de haak laten. De luidspreker/
microfoon wordt automatisch aangeschakeld wanneer u op
drukt.
Een bericht wissen
1. druk op (indien geadministreerd) terwijl het betreffende
bericht in het display staat
Berichten bekijken van een medewerker (kan plaatsvinden tijdens
een gesprek met de medewerker)
Opmerking: U moet eerst worden aangewezen als een systeemwijde
berichtophaler door uw systeembeheerder.
1. druk op .
2. Kies het interne toestelnummer van de betreffende medewerker.
3. druk op Next om het eerste bericht te bekijken
(en vervolgens herhalen voor de volgende berichten).
Een gesprek naar de verzender van het bericht starten voor een
andere medewerker (terwijl u in gesprek bent met de medewerker)
1. druk op .
Medewerker wordt in de wachtstand geplaatst.
2. druk op wanneer een gedeelte van het bericht verschijnt.
3. druk op .
Medewerker wordt doorverbonden met de gesprekspoging.
Msg Rtrv
Call Disp
Call Disp
Delete
CvrMsgRtrv
CFrwd
Call Disp
CFrwd
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display-functies
31
Exit
Gebruik Exit om de display-status te verlaten (nadat u een display- of
display toets-functie hebt gebruikt) en keer terug naar de Normale modus.
U kunt nu het display gebruiken om de tijd en de datum te bekijken en
gesprekken, de bellende partijen en de bellende/opgeroepen nummers te
identificeren.
De display-functie verlaten en terugkeren naar Normale (display)-
modus
1. druk op Exit.
Het display toont de tijd en de datum of indien van toepassing
informatie over het gesprek en de bellende persoon.
Inspecteren
De display-functie Inspecteren geeft u informatie over een binnenkomend
gesprek wanneer u actief bent of met een ander gesprek bezig bent.
Zo ziet u wie er in de wachtstand staat:
1. Druk op Menu en vervolgens op de display toets onder Inspt
OF, als Inspt niet wordt weergegeven op uw display,
druk op (indien geadministreerd).
2. Druk op de lijntoets van het gesprek in de wachtstand.
Informatie verschijnt op het display-venster;
U blijft in verbinding met het huidige gesprek
3. Als u terug wilt keren naar het gesprek in de wachtstand, drukt u op
Exit en vervolgens op de lijntoets van het gesprek in de wachtstand.
Inspect
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
34
Installatie
De telefoontoestellen 6408, 6416D Plus, en 6424D Plus kunnen als tafel- en
wandtoestel gemonteerd worden. Ga als volgt te werk om de toestellen te
installeren. In de onderstaande figuur 6 ziet u de achterkant van de
meervoudige telefoontoestellen van de serie 6400.
Timer
Met de display-functie Timer meet u de tijd die verstreken is. U kunt deze
functie gebruiken om de tijd te volgen die aan een gesprek of taak besteed
wordt.
Om de verstreken tijd te bekijken (uren, minuten, seconden)
1. druk op Menu en vervolgens op de display toets onder
Timer (waarmee u de display toets-status verlaat)
Als Timer niet aanwezig is op uw display, drukt u op de toets
(indien geadministreerd).
Verstreken tijd verschijnt.
2. Om de timer te stoppen en het display vrij te maken, drukt u op
Menu en vervolgens opnieuw op de display toets onder Timer
OF als Timer niet op uw display aanwezig is, drukt u opnieuw op
.
De verstreken tijd verschijnt gedurende ongeveer drie seconden en
verdwijnt dan.
Timer
Timer
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
35
FIGUUR 6 De onderkant van de meervoudige telefoontoestellen van de
serie 6400
Bureaumontage
1. Plaats de telefoon met de bovenkant naar beneden op een vlakke
ondergrond.
2. Steek een plug van het toestelsnoer in de connector met de benaming
“LINE” (zie 3 in figuur 5) aan de onderkant van het telefoontoestel.
3. Als u een 6416D Plus of 6424D Plus installeert met een aangesloten
uitbreidingskaart, steekt u één eind van de kabel van de
uitbreidingskaart in de contactbus EX MOD (4 in de bovenstaande
figuur).
1
LINE
EX MOD
2
3
4
567
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
39
FIGUUR 9 De telefoon op de montagenokjes van de wandbox plaatsen
10. Steek de vrije plug van het krulsnoer in de connector van de hoorn
plaats de hoorn op de haak.
Opmerking: het haakje wat u eerder hebt omgedraaid zal de hoorn
op zijn plaats houden.
11. Neem de hoorn op en wacht op de kiestoon. Als er geen kiestoon is,
controleert u alle toestellen en checkt u of deze goed bevestigd zijn.
De functiekaart plaatsen
Op de eerste bladzijden van deze gebruikershandleiding bevindt zich een
functiekaart voor de toetsen waarop u telefoonnummers, interne aansluitingen,
namen of functies kunt noteren die u met iedere lijn- of functietoets kunt
oproepen. Om u hierbij te helpen, zijn de kolommen van de functiekaart
gemerkt met het type toestel van de serie 6400 waarvoor de functiekaarten
gebruikt kunnen worden.
Onder de geperforeerde rand van iedere functiekaart bevindt zich een kaart
met telefoonnummers waarop u uw telefoonnummers of interne aansluitingen
kunt noteren.
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
40
Labels maken voor de functiekaart en telefoonnummerkaart en deze
installeren
1. Druk de nummers/functies op de functiekaart af die overeenkomen met
de door u gebruikte telefoon, en typ of schrijf uw telefoonnummer of
intern toestelsnummer op de telefoonnummerkaart (met labels
Tel.nr.).
2. Vouw de geperforeerde randen van de kaarten die u hebt ingevuld en
scheur de stroken met de functies en de stationnummerkaart af langs
de perforaties.
3. Plaats de kaart met de toetstoekenningen en de kaart met de
telefoonnummers als volgt onder het plastic afdekplaatje op de
telefoon:
— Het transparante afdekplatje van de functiekaart wordt bevestigd op
het frame van de telefoon met behulp van de lipjes aan de boven- en
onderkant van het afdekplaatje. Verwijder het afdekplaatje door het
bovenste lipje naar voren te trekken en vervolgens de onderkant van
het transparante afdekplaatje van het telefoontoestel op te tillen.
— Plaats de functiekaart(en) op de telefoon. Plaats het transparante
afdekplaatje terug over de kaart door de lipjes aan de onderkant vast
te klemmen en vervolgens de bovenkant naar beneden te drukken
totdat deze vastklikt.
Opmerking: U kunt extra functiekaarten bijbestellen in sets van 25 en 100
kaarten. Gebruik hiervoor de volgende bestelcode.
25 vellen functie- en telefoonnummerkaarten:
Bestelcode (Comcode): 847984614
100 functie- en telefoonnummerkaarten:
Bestelcode (Comcode): 847984622
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
De tonen en hun betekenis
42
Informatie-tonen zijn signalen die u in de hoorn (ontvanger) of de luidspreker
hoort.
ring-ping
(half-
belsignaal)
Een gesprek dat wordt doorgeschakeld
van uw telefoon naar een ander toestel
omdat Doorschakelen of volgstand
actief is
Informatie-tonen (1/2)
Tonen Betekenis
bezettoon Een lage toon die 60 maal per minuut
herhaald wordt, geeft aan dat het gekozen
nummer bezet is.
Call Waiting
toon Een overgangstoon met een laag
toonsignaal aan het einde; geeft aan dat
het toestel dat u probeert te bellen bezet is
en dat u kunt wachten tot het gesprek is
afgerond. Als u deze toon hoort, kunt u
eventueel Automatisch terugbellen
activeren
bevestiging-
stoon Drie korte tonen; geeft aan dat het
activeren of annuleren van een functie
geaccepteerd is
doorschakel-
toon Een korte toon; geeft aan dat het gesprek
naar een ander toestel wordt
doorgeschakeld om door een andere
gebruiker te worden behandeld.
kiestoon Een continue toon; geeft aan dat u kunt
beginnen met kiezen.
interceptietoo
n/time-out Een afwisselend hoge en lage toon; geeft
een kiesfout aan, een weigering van
toekenning van de gevraagde service, of
een kiesfout in een vooraf ingestelde
tussentijd (meestal 10 seconden) nadat de
hoorn is opgenomen of na het kiezen van
het laatste cijfer.
terugbel-
kiestoon Drie korte tonen gevolgd door een continue
kiestoon; geeft aan dat het functieverzoek
geaccepteerd is en dat het kiezen kan
beginnen.
Beltonen (vervolgd) (2/2)
◆
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Lijn- en functietoetslampjes
43
Lijn- en functietoetslampjes
congestietoo
nEen snelle bezettoon die 120 maal per
minuut wordt herhaald, geeft aan dat alle
netlijnen bezet zijn.
overgangstoo
nEen lage toon die 15 maal per minuut
herhaald wordt; geeft aan dat het gekozen
nummer gebeld wordt.
Lijn- en functietoetslampjes
Lampje Betekenis
Continu rood De lijn die door u wordt gebruikt of zal worden
gebruikt, wanneer u de hoorn opneemt of op
de luidsprekertoets drukt.
Continu groen De lijn is bezet, of de op deze toets
geprogrammeerde functie is actief.
knipperend
groen U hebt een gesprek in de wachtstand geplaatst
op deze lijntoets.
Informatie-tonen (vervolgd) (2/2)
1
FUNCTIES ACTIVEREN met display toetsen
Met de display en de display toetsen kunt u maximaal 12 functies
activeren op drie afzonderlijke menuschermen. De standaard
functies zijn:
Eerste scherm: Directory (afgekort als Dir), Verbreken (Drop)
Intern automatisch antwoorden (HFAns), en Timer (Timer),
Tweede scherm: Prioriteitsgesprek (PCall), Automatisch
terugbellen (AutCB) AD-programma (Prog), AD-pauze (Pause),
Derde scherm: Belverzoek achterlaten (LWC), Signaal uit
(RngOf), Opgeslagen nummer/bekijken (BtnVu), en
Zelf-administratie (Admin)*.
Om een display toets-functie te activeren
1. Drukt u op Menu.
Op de display verschijnt het eerste display toets-functiemenuscherm.
2. Indien nodig drukt u op Next om de tweede of derde display
toets-functiemenuscherm te zien.
3. Druk op de display toets onder de functie die u wenst op te
roepen. Als u bijvoorbeeld de functie Systeem Directory wilt
oproepen, drukt u op de display toets onder Dir.
OPMERKING: Wanneer de functie geactiveerd wordt nadat de
door u gekozen cijfers op het displayscherm zijn
verschenen (indien van toepassing), verschijnt er een pijl
( ) boven de functie. Als er geen pijl boven de functie
verschijnt, is deze niet actief.
*Met de functie Zelf-administratie kunt u specifieke
systeemfuncties toekennen zoals Doorschakelen of Call Pick
up aan beschikbare knoppen op uw telefoon. Voor nadere
informatie, raadpleegt u de procedures voor deze functie in de
sectie Stemfuncties in de bij uw telefoon meegeleverde
handleiding.
4
1
FUNCTIETOEGANGSCODES
Functie Code
Verkort kiezen
lijst 1
lijst 2
lijst 3
Programmeren
VOLGSTAND (Call Forward)
Volgstand annuleren
PARKEREN
Uit parkeerstand halen
CALL PICK UP
NUMMERHERHALING
LEAVE WORD CALLING
Leave Word Calling annuleren
PRIORITEITSOPROEP
DOORSCHAKELEN (Send All
Calls)
Doorschakelen annuleren
5
Produktspecifikationer
| Varumärke: | Avaya |
| Kategori: | Fast telefoni |
| Modell: | 6408Dplus |
Behöver du hjälp?
Om du behöver hjälp med Avaya 6408Dplus ställ en fråga nedan och andra användare kommer att svara dig
Fast telefoni Avaya Manualer
25 September 2024
26 Juli 2024
26 Juli 2024
26 Juli 2024
26 Juli 2024
26 Juli 2024
26 Juli 2024
26 Juli 2024
26 Juli 2024
26 Juli 2024
Fast telefoni Manualer
- Fast telefoni Spectralink
- Fast telefoni Mbo
- Fast telefoni Motorola
- Fast telefoni Bench
- Fast telefoni Oticon
- Fast telefoni Alcatel
- Fast telefoni Audility
- Fast telefoni Sweex
- Fast telefoni Polycom
- Fast telefoni Swissvoice
- Fast telefoni Sagemcom
- Fast telefoni PTT Telecom
- Fast telefoni Topic
- Fast telefoni ITT
- Fast telefoni Teleline
Nyaste Fast telefoni Manualer
13 Januari 2025
10 Januari 2025
19 December 2024
19 December 2024
20 Oktober 2024
20 Oktober 2024
19 Oktober 2024
18 Oktober 2024
5 Oktober 2024
5 Oktober 2024