Oce CS163 Handleiding Netwerkfax Bruksanvisning

Oce Allt i ett CS163 Handleiding Netwerkfax

Läs gratis den bruksanvisning för Oce CS163 Handleiding Netwerkfax (399 sidor) i kategorin Allt i ett. Guiden har ansetts hjälpsam av 3 personer och har ett genomsnittsbetyg på 4.5 stjärnor baserat på 2 recensioner. Har du en fråga om Oce CS163 Handleiding Netwerkfax eller vill du ställa frågor till andra användare av produkten? Ställ en fråga

Sida 1/399
Océ CS193/CS173/CS163
Océ Gebruikershandleiding
Netwerkfaxbewerkingen - NL
Editie 2007-10 NL
Océ-Technologies B.V.
Copyright
© 2007, Océ
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd,
gekopieerd, bewerkt of overgedragen in welke vorm dan ook zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van Océ.
Océ geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met betrekking tot de inhoud
van deze handleiding. Océ geeft geen impliciete garantie met betrekking tot de
verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel.
Verder behoudt Océ zich het recht voor deze publicatie van tijd tot tijd inhoudelijk
te wijzigen zonder de verplichting anderen hiervan op de hoogte te stellen.
Inhoud-8 CS 193/173/163
E-mailadres........................................................................................................................................ 9-8
9.2.3 Adresboek – Gebruikersbox .............................................................................................................. 9-9
Nee. ................................................................................................................................................... 9-9
Naam ................................................................................................................................................. 9-9
Index ................................................................................................................................................ 9-10
Gebruikersbox ................................................................................................................................. 9-10
9.2.4 Adresboek – Fax.............................................................................................................................. 9-11
Nee. ................................................................................................................................................. 9-11
Naam ............................................................................................................................................... 9-11
Index ................................................................................................................................................ 9-12
Bestemming..................................................................................................................................... 9-12
Lijninstelling ..................................................................................................................................... 9-13
9.2.5 Adresboek – PC (SMB).................................................................................................................... 9-14
Nee. ................................................................................................................................................. 9-15
Naam ............................................................................................................................................... 9-15
Index ................................................................................................................................................ 9-15
Gebr.-ID ........................................................................................................................................... 9-15
Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-15
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-16
Bestandspad ................................................................................................................................... 9-16
Referentie ........................................................................................................................................ 9-16
9.2.6 Adresboek – FTP ............................................................................................................................. 9-17
Nee. ................................................................................................................................................. 9-18
Naam ............................................................................................................................................... 9-18
Index ................................................................................................................................................ 9-18
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-19
Bestandspad ................................................................................................................................... 9-19
Gebruikers-ID .................................................................................................................................. 9-19
Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-19
Anoniem........................................................................................................................................... 9-19
PASV modus.................................................................................................................................... 9-19
Proxy................................................................................................................................................ 9-19
Poortnummer................................................................................................................................... 9-19
9.2.7 Adresboek – WebDAV ..................................................................................................................... 9-20
Nee. ................................................................................................................................................. 9-21
Naam ............................................................................................................................................... 9-21
Index ................................................................................................................................................ 9-21
Gebruikers-ID .................................................................................................................................. 9-22
Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-22
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-22
Bestandspad ................................................................................................................................... 9-22
Proxy................................................................................................................................................ 9-22
SSL-instellingen............................................................................................................................... 9-22
Poortnummer................................................................................................................................... 9-22
9.2.8 Adresboek – IP-adres FAx TX ......................................................................................................... 9-23
Nee. ................................................................................................................................................. 9-23
Naam ............................................................................................................................................... 9-23
Index ................................................................................................................................................ 9-24
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-24
Poortnummer................................................................................................................................... 9-24
Type machinebestemming .............................................................................................................. 9-24
9.2.9 Adresboek – Internetfax TX ............................................................................................................. 9-25
Nee. ................................................................................................................................................. 9-25
Naam ............................................................................................................................................... 9-25
Index ................................................................................................................................................ 9-26
E-mailadres...................................................................................................................................... 9-26
RX-capaciteit (bestemming) ............................................................................................................ 9-26
9.2.10 Groep............................................................................................................................................... 9-27
Naam ............................................................................................................................................... 9-27
Groep instellen................................................................................................................................. 9-27
Functiecontrole................................................................................................................................ 9-28
9.2.11 E-mailinstel. – E-mail onderwerp (E-mail/I-fax) ............................................................................... 9-29
Onderwerp....................................................................................................................................... 9-29
CS 193/173/163 Inhoud-9
9.2.12 E-mailinstel. – E-mail tekst (E-mail/I-fax)......................................................................................... 9-30
Tekst................................................................................................................................................ 9-30
9.2.13 Scan/Fax-programma ..................................................................................................................... 9-31
Scan/Faxprogramma registreren .................................................................................................... 9-31
Kopieerprogr. reg. – Naam.............................................................................................................. 9-31
Kopieerprogr. reg. – Adres.............................................................................................................. 9-32
Kopieerprogr. reg. – URL notif. adres ............................................................................................. 9-32
Functiecontrole................................................................................................................................ 9-33
Functiecontrole – Controleer adres................................................................................................. 9-33
Functiecontrole – Scaninstellingen controleren .............................................................................. 9-33
Functiecontrole – Controleer orig. instellingen................................................................................ 9-34
Functiecontrole – Communicatie-instellingen................................................................................. 9-34
Functiecontrole – E-mailinstellingen controleren ............................................................................ 9-34
Functiecontrole – Controleer URL- notif. adres .............................................................................. 9-35
Verwijderen...................................................................................................................................... 9-35
9.2.14 Gebruikersbox maken – Vertrouwelijke gebruikersbox (G3) ........................................................... 9-36
9.2.15 Gebruikersbox maken – Bulletin board gebruikersbox (G3) ........................................................... 9-36
9.2.16 Gebruikersbox – Relay gebr.box (G3) ............................................................................................. 9-36
9.2.17 Ref. permissie instellingen – Adresniveauinstelling......................................................................... 9-36
Adresboek ....................................................................................................................................... 9-36
Groeperen ....................................................................................................................................... 9-37
Programma...................................................................................................................................... 9-37
9.3 Gebruikersinstellingen .................................................................................................................. 9-38
9.3.1 Het scherm Gebruikersinstelling weergeven................................................................................... 9-38
9.3.2 Aangepaste weergave inst. – Scan/fax instellingen........................................................................ 9-38
Standaard tab.................................................................................................................................. 9-38
Standaard programma ................................................................................................................... 9-39
Adresboek standaard index ............................................................................................................ 9-39
Sneltoets 1/Sneltoets 2 ................................................................................................................... 9-39
Standaard adresboek...................................................................................................................... 9-40
9.3.3 Aangepaste weergave inst. – Fax actief scherm (G3/IP/I-fax) ........................................................ 9-41
TX weergave.................................................................................................................................... 9-41
RX weergave ................................................................................................................................... 9-41
9.3.4 Scan/fax instellingen ....................................................................................................................... 9-42
JPEG compressie niveau (E-mail/Box/SMB/FTP/WebDAV/Webservice/IP)................................... 9-42
Zwart compressie niveau ................................................................................................................ 9-42
TWAIN vergrendeltijd ...................................................................................................................... 9-43
Standaard scan/fax instellingen...................................................................................................... 9-43
Compact PDF-compressieniveau (E-mail/Box/SMB/FTP/WebDAV) .............................................. 9-44
10 Beheerdersfunctie-instellingen
10.1 Geef eerst deze instellingen op ................................................................................................... 10-3
10.1.1 E-mail .............................................................................................................................................. 10-3
E-mailadres beheerder.................................................................................................................... 10-3
TCP/IP instelling.............................................................................................................................. 10-3
E-mail TX (SMTP) ............................................................................................................................ 10-3
10.1.2 Gebruikersboxen............................................................................................................................. 10-3
Gebruikersbox................................................................................................................................. 10-3
10.1.3 SMB TX ........................................................................................................................................... 10-3
TCP/IP instelling.............................................................................................................................. 10-3
SMB-clientinstelling ........................................................................................................................ 10-3
10.1.4 FTP TX............................................................................................................................................. 10-3
TCP/IP instelling.............................................................................................................................. 10-3
FTP instelling................................................................................................................................... 10-3
10.1.5 G3 FAX ............................................................................................................................................ 10-4
Koptekstinformatie (TTI-instelling)................................................................................................... 10-4
Telefoonlijninstellingen .................................................................................................................... 10-4
10.1.6 Internetfax ....................................................................................................................................... 10-4
Instelling netwerkfaxfuncties........................................................................................................... 10-4
Koptekstinformatie (TTI-instelling)................................................................................................... 10-4
Inhoud-10 CS 193/173/163
E-mailadres van de machine ........................................................................................................... 10-4
Machine Setting............................................................................................................................... 10-4
TCP/IP instelling .............................................................................................................................. 10-4
E-mail instelling................................................................................................................................ 10-4
10.1.7 IP-adresfax ...................................................................................................................................... 10-4
Instelling netwerkfaxfuncties ........................................................................................................... 10-4
Koptekstinformatie (TTI-instelling)................................................................................................... 10-4
TCP/IP instelling .............................................................................................................................. 10-4
SMTP TX/RX instelling..................................................................................................................... 10-4
10.2 Menustructuur in de beheerdersfunctie...................................................................................... 10-5
10.2.1 Systeeminstelling............................................................................................................................. 10-5
10.2.2 Faxinstelling..................................................................................................................................... 10-6
10.2.3 Beveiligingsinstellingen.................................................................................................................... 10-8
10.3 Beheerderinstelling (E-Mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV)............................................. 10-9
10.3.1 Het scherm Beheerderinstelling weergeven.................................................................................... 10-9
10.3.2 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang................................................................................... 10-9
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit.............................................................. 10-9
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het adres "Van" (E-mail).................................................. 10-10
Bediening beperken – Verzendadres beperken............................................................................. 10-10
10.3.3 Systeeminst. – Stempelinstellingen – Instellingen koptekst/voettekst .......................................... 10-11
Name ............................................................................................................................................. 10-11
Instellingen koptekst/voettekst...................................................................................................... 10-11
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Tekst ....................................................................... 10-12
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Datum/tijd ............................................................... 10-12
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Anders..................................................................... 10-12
Pag................................................................................................................................................. 10-13
Tekstkleur ...................................................................................................................................... 10-13
Tekstformaat.................................................................................................................................. 10-13
10.3.4 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails................................................................................ 10-14
Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-14
10.4 Beheerderinstellingen (G3) ......................................................................................................... 10-15
10.4.1 Systeeminst. – Energiespaarinstelling – Energiespaarfunctieopenen ........................................... 10-15
10.4.2 Systeeminst. – Uitvoerinst. – Afdruk/faxuitvoerinst. – Fax ............................................................ 10-15
10.4.3 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang................................................................................. 10-15
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit............................................................ 10-15
Bediening beperken – Verzendadres beperken............................................................................. 10-15
10.4.4 Systeeminst. – Stempelinst. – Fax TX-inst. ................................................................................... 10-16
10.4.5 Faxinstelling – Koptekstinformatie................................................................................................. 10-16
Afzender......................................................................................................................................... 10-16
Faxnummer afzender..................................................................................................................... 10-17
10.4.6 Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI........................................................................ 10-18
Koptekstpositie.............................................................................................................................. 10-18
Voettekstpositie ............................................................................................................................. 10-19
10.4.7 Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen........................................................................................... 10-20
Kiesmethode.................................................................................................................................. 10-20
Ontvangstmethode ........................................................................................................................ 10-20
Aantal malen RX overgaan ............................................................................................................ 10-21
Aantal opnieuw kiezen................................................................................................................... 10-21
Interval opnieuw kiezen ................................................................................................................. 10-21
Lijnmonitor geluid .......................................................................................................................... 10-22
Lijnmonitor geluidsvolume............................................................................................................. 10-22
10.4.8 Faxinstelling – TX/RX instelling...................................................................................................... 10-23
Duplex afdruk (RX)......................................................................................................................... 10-23
Inch-papier priorit.boven A4.......................................................................................................... 10-23
Afdrukpapier selectie..................................................................................................................... 10-24
Afdrukpapierform........................................................................................................................... 10-24
Onjuist invoer gebruikersboxnr...................................................................................................... 10-25
Cassette Selectie voor RX afdruk.................................................................................................. 10-25
Min. verkleining voor RX afdruk..................................................................................................... 10-26
Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken............................................................................................ 10-26
Opslaan na polling TX.................................................................................................................... 10-27
CS 193/173/163 Inhoud-11
Aantal sets (RX) ............................................................................................................................. 10-27
10.4.9 Faxinstelling – Functieinstelling..................................................................................................... 10-28
Functie AAN/UIT instelling – F-code TX........................................................................................ 10-28
Functie AAN/UIT instelling – Relay RX .......................................................................................... 10-28
Functie AAN/UIT instelling – Relay afdruk..................................................................................... 10-29
Functie AAN/UIT instelling – Bestem. controle weergavefunctie.................................................. 10-29
Geheugen RX instelling ................................................................................................................. 10-30
Gesl. netwerk RX instelling............................................................................................................ 10-30
Doorschak TX inst. ........................................................................................................................ 10-31
Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht) ........................................................................... 10-32
PC-Fax RX instelling...................................................................................................................... 10-32
TSI gebruikersboxinstelling ........................................................................................................... 10-33
TSI gebruikersboxinstelling – Gebruikersbox TSI-distributie registreren...................................... 10-34
TSI gebruikersboxinstelling – Gebruikersbox TSI-distributie registreren –
TSI boxinstellingen gebruiken ....................................................................................................... 10-34
10.4.10 Faxinstelling – PBX-verbind. instelling .......................................................................................... 10-35
10.4.11 Faxinstelling – Overzicht instellingen ............................................................................................ 10-35
Activiteitenrapport ......................................................................................................................... 10-35
TX-rapport ..................................................................................................................................... 10-36
Sequentieel TX rapport.................................................................................................................. 10-36
Timer reservering TX rapport......................................................................................................... 10-36
Vertrouwelijk Rx rapport................................................................................................................ 10-37
Bulletin TX rapport......................................................................................................................... 10-37
Relay TX resultatenrapport............................................................................................................ 10-37
Relay-aanvraagrapport.................................................................................................................. 10-38
PC-Fax TX-foutrapport.................................................................................................................. 10-38
Verzendresultatenrapport.............................................................................................................. 10-38
Contr. TX result.rapport................................................................................................................. 10-39
10.4.12 Faxinstelling – Opdrachtinstellingenlijst ........................................................................................ 10-39
10.4.13 Faxinstelling – Multilijninstelling .................................................................................................... 10-40
Telefoonlijninstellingen – Kiesmethode ......................................................................................... 10-40
Telefoonlijninstellingen – Aantal malen RX overgaan.................................................................... 10-40
Telefoonlijninstellingen – Lijnmonitor geluid.................................................................................. 10-41
Functieinstelling – PC-FAX TX instelling ....................................................................................... 10-41
Multi lijninstelling ........................................................................................................................... 10-41
Faxnummer afzender .................................................................................................................... 10-42
10.4.14 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails................................................................................ 10-42
Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-42
Fax TX verbieden........................................................................................................................... 10-42
Persoonlijke info verbergen........................................................................................................... 10-43
Activiteitenlogboek weerg............................................................................................................. 10-43
10.5 Beheerderinstelling (IP/I-fax) ..................................................................................................... 10-44
10.5.1 Systeeminst. – Energiespaarinstelling – Energiespaarfunctie openen.......................................... 10-44
10.5.2 Systeeminst. – Uitvoerinst. – Afdruk/faxuitvoerinst. – Fax............................................................ 10-44
10.5.3 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang ................................................................................ 10-44
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit ........................................................... 10-44
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het adres "Van"............................................................... 10-44
Bediening beperken – Verzendadres beperken ............................................................................ 10-44
10.5.4 Systeeminst. – Stempelinstellingen – Fax TX-inst......................................................................... 10-44
10.5.5 Faxinstelling – Koptekstinformatie ................................................................................................ 10-44
10.5.6 Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie .................................................................................... 10-44
10.5.7 Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen (IP) .................................................................................... 10-44
Aantal opnieuw kiezen .................................................................................................................. 10-44
Interval opnieuw kiezen................................................................................................................. 10-44
10.5.8 Faxinstelling – TX/RX instelling ..................................................................................................... 10-45
10.5.9 Faxinstelling – Functieinstelling..................................................................................................... 10-45
Functie AAN/UIT instelling – Bestem. controle weergavefunctie.................................................. 10-45
Geheugen RX instelling ................................................................................................................. 10-45
10.5.10 Faxinstelling – Overzicht instellingen – Uitvoerinst. ...................................................................... 10-45
Activiteitenrapport ......................................................................................................................... 10-45
TX rapport ..................................................................................................................................... 10-45
Sequentieel TX rapport.................................................................................................................. 10-45
Inhoud-14 CS 193/173/163
13.1 Kan geen gegevens verzenden .................................................................................................... 13-3
13.1.1 G3 Fax ............................................................................................................................................. 13-3
13.1.2 Internetfax/IP-adres fax/netwerkfax/scanverzending
(E-mail/SMB/FTP/WebDAV/Webservice) .........................................................................................13-4
13.2 Kan geen gegevens ontvangen .................................................................................................... 13-5
13.2.1 G3 Fax ............................................................................................................................................. 13-5
13.2.2 Internetfax/IP-adres fax ................................................................................................................... 13-6
13.3 Probleemoplossing faxstuurprogramma..................................................................................... 13-7
13.3.1 Kan niet faxen.................................................................................................................................. 13-7
13.3.2 Kan de gewenste instellingen niet opgeven of kan niet verzenden zoals ingesteld........................ 13-8
Foutbericht ...................................................................................................................................... 13-8
13.4 Een foutbericht weergeven........................................................................................................... 13-9
13.4.1 G3 Fax ............................................................................................................................................. 13-9
13.4.2 Als de indicator HDD gereed een defect van de HDD aangeeft...................................................... 13-9
13.4.3 Tabel foutcodes netwerkfax .......................................................................................................... 13-10
Foutcode verzendsysteem ............................................................................................................ 13-10
Foutcode ontvangstsysteem ......................................................................................................... 13-11
13.5 Wanneer het bericht "Contact opnemen met uw leverancier" verschijnt (Service-oproep) 13-12
14 Bijlage
14.1 Productspecificaties...................................................................................................................... 14-3
14.1.1 Scanfuncties .................................................................................................................................... 14-3
14.1.2 Faxfuncties ...................................................................................................................................... 14-3
14.2 Tips.................................................................................................................................................. 14-4
14.2.1 Meer over het aantal pagina's dat in het geheugen kan worden opgeslagen................................. 14-4
14.2.2 Een scanopdracht vanaf een computer (Webservice) opgeven...................................................... 14-4
14.3 Tekst invoeren................................................................................................................................ 14-5
14.3.1 Het toetsenbord vergroten .............................................................................................................. 14-7
14.3.2 Tekst typen ...................................................................................................................................... 14-8
14.3.3 Lijst met beschikbare tekens........................................................................................................... 14-8
14.4 Scanwoordenlijst ........................................................................................................................... 14-9
14.5 Woordenlijst Internetfax.............................................................................................................. 14-14
14.6 Verklarende woordenlijst voor de fax........................................................................................ 14-15
14.7 Woordenlijst faxstuurprogramma .............................................................................................. 14-19
15 Index
1Inleiding
CS 193/173/163 1-3
Inleiding 1
1 Inleiding
Hartelijk dank voor uw aankoop van deze machine.
Deze handleiding beschrijft de bedieningsinstructies, voorzorgsmaatregelen voor een correct gebruik en
eenvoudige probleemoplossing van de netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen van de CS 193/173/163.
Om de functies van dit product optimaal en effectief te gebruiken, is het aanbevolen deze handleiding te
raadplegen volgens uw behoeften.
Om het product veilig en correct te gebruiken, moet u de bijhorende handleidingen lezen
– Kopie-/Afdruk-/Netwerkscan-/Fax-/Netwerkfax-/Mapbewerkingen en Netwerkbeheerder.
Raadpleeg de handleiding voor gedetailleerde veiligheidsinformatie en voorzorgsmaatregelen bij het gebruik.
Raadpleeg de handleiding voor beschrijvingen van handelsmerken en auteursrechten.
De in deze handleiding gebruikte afbeeldingen kunnen iets afwijken van de aanzichten op de feitelijke
apparatuur.
1Inleiding
1-4 CS 193/173/163
1.1 Informatie over deze handleiding
Dit document is een handleiding voor de netwerkscan-, fax- en netwerkfaxbewerkingen voor de
CS 193/173/163.
Hieronder wordt de inhoud van deze handleiding beschreven en vindt u de verklaringen met betrekking tot
de productnaam.
Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers met een basiskennis van computers en van deze machine. Voor
details over de besturingssystemen Windows en Macintosh of andere softwaretoepassingen, dient u de
respectievelijke handleidingen te raadplegen.
1.1.1 Inhoud
Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken:
No. Hoofdstuknaam Omschrijving
1 Inleiding Dit hoofdstuk beschrijft de conventies die in de handleiding worden gebruikt en
geeft een overzicht van de beschikbare handleidingen.
2 Voordat u de functies
Netwerkscan/Fax/Netwer
kfax gebruikt
Dit hoofdstuk beschrijft de onderwerpen die u moet onthouden voordat u de fax-
/scanfuncties van de machine gebruikt.
3 Bedieningspaneel/ tip-
toetsscherm
Dit hoofdstuk beschrijft de functie van de toetsen op het bedieningspaneel en het
gebruik van het tiptoetsscherm.
4 Registratie van basisinfor-
matie
Dit hoofdstuk beschrijft de registratieprocedure die vereist is voordat u de fax-
/scanfuncties van de machine kunt gebruiken.
5 Faxstuurprogramma Dit hoofdstuk beschrijft de systeemvereisten en de installatieprocedures voor het
faxstuurprogramma.
6 Instellingen faxstuurpro-
gramma (Windows)
Dit hoofdstuk beschrijft de benodigde stappen voor het instellen van het fax-
stuurprogramma.
7 Gegevens verzenden Dit hoofdstuk beschrijft de reeks bewerkingen voor het verzenden van via het
netwerk gescande gegevens, G3-faxen en netwerkfaxen en alle beschikbare in-
stellingsitems. Voor het toelichten van de belangrijkste bewerkingen worden
stroomdiagrammen gebruikt. Raadpleeg de stroomdiagrammen voor de stroom
van elke bewerking. U vindt er ook de menustructuur van items die kunnen wor-
den opgegeven om de fax-/scanfunctie te gebruiken. Wanneer u op de koppe-
ling van de menustructuur klikt, wordt de pagina weergeven die het
instellingsscherm beschrijft.
8 Gegevens ontvangen
(G3/IP/I-fax)
Dit hoofdstuk biedt een overzicht van G3- en netwerkfaxontvangsten.
9 Nuttige functies
(G3/IP/I-fax)
Dit hoofdstuk beschrijft nuttige G3- en netwerkfaxfuncties.
10 Uitleg van
rapporten/lijsten
Dit hoofdstuk biedt uitleg over rapporten die automatisch worden afgedrukt wan-
neer de fax-/scanfuncties worden gebruikt en over lijsten die kunnen worden af-
gedrukt in de toepassingsmodus.
11 Gebruikersfunctie-instel-
lingen
Dit hoofdstuk beschrijft het instellen van items in de gebruikersfunctie onder de
instellingen in de toepassingsmodus die verwant zijn met de fax-/scanfuncties.
In de gebruikersfunctie kunnen bestemmingsregistraties en verwante items wor-
den opgegeven. Wanneer u op de koppeling die aan het begin van het hoofdstuk
wordt beschreven klikt, wordt de pagina weergegeven met de beschrijving van
de toepassingsfunctie.
12 Beheerdersfunctie-instel-
lingen
Dit hoofdstuk beschrijft het instellen van items in de beheerdersfunctie onder de
instellingen in de toepassingsmodus die verwant zijn met de fax-/scanfuncties.
In de beheerdersfunctie kunnen lijnparameters en andere instellingen worden
opgegeven. Wanneer u op de koppeling die aan het begin van het hoofdstuk
wordt beschreven klikt, wordt de pagina weergegeven met de beschrijving van
de toepassingsfunctie.
13 Web Connection Dit hoofdstuk beschrijft het overzicht van de toepassingssoftware waarmee u de
machine kunt configureren met een webbrowser vanaf een computer op een net-
werk.
14 Probleemoplossing
Fax/Scan-functie
Dit hoofdstuk gaat over acties voor het omgaan met foutmeldingen en mislukte
verzendingen.
15 Bijlage Dit hoofdstuk biedt een woordenlijst en instructies voor het invoeren van tekst.
16 Index
CS 193/173/163 1-5
Inleiding 1
1.1.2 Functies die in deze handleiding worden besproken
Netwerkscanfuncties
Deze functie verzendt beeldgegevens die op de machine zijn gescand via een netwerk. De volgende
verzendmethoden zijn beschikbaar voor de netwerkscanfuncties.
-Scan naar e-mail
-Scan naar SMB
-Scan naar FTP
-Scannen naar WebDAV
-Opslaan in gebruikersmailbox
-Webservice
G3 FAX-functie
Deze functie verzendt beeldgegevens die op de machine zijn gescand via een telefoonlijn.
Netwerkfaxfunctie
Deze functie verzendt beeldgegevens die op de machine zijn gescand via een netwerk. Zoals bij de
G3-faxfunctie, wordt de gegevensverzending/-ontvangst meestal uitgevoerd tussen compatibele apparaten.
Er kan een gelijksoortige functionaliteit met minder communicatiekosten worden gebruikt, door te
communiceren via een netwerkverbinding. De volgende verzendmethoden zijn beschikbaar voor de
netwerkfaxfuncties.
-Internetfax
-IP-adresfax
1.1.3 Voorstelling van productnaam
In deze handleiding verschijnt een afkorting voor de toepasselijke verzendmethode na de functienaam die
wordt gebruikt als een koptekst.
Productnaam Voorstelling
CS 193/173/163 Deze machine, 193/173/163
Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000 Windows 2000
Microsoft Windows XP Windows XP
Microsoft Windows Vista Windows Vista
Combinatie van OS Windows NT 4.0/2000/XP
Geïntegreerde netwerkcontroller Netwerkcontroller
Printercontroller, inbegrepen in deze machine, en afdruksysteem Afdruksysteem
Verzendingsmethode Afkorting
G3 fax G3
Internetfax I-FAX
IP-adresfax IP
Scan naar e-mail E-mail
Scan naar FTP FTP
Scan naar SMB SMB
Scannen naar WebDAV WebDAV
Opslaan in gebruikersmailbox gebruikersbox
Wanneer de functies G3 FAX, IP-adres fax en Internetfax samen worden
vermeld
G3/IP/I-fax
1Inleiding
1-6 CS 193/173/163
1.2 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding
Hieronder volgt een beschrijving van de symbolen en tekstopmaak die in deze handleiding worden gebruikt.
Veiligheidsrichtlijnen
6 GEVAAR
Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot fatale of ernstige
letsels door de elektrische stroom.
%Let goed op bij alle gevaaraanduidingen om letsel te voorkomen.
7 WAARSCHUWING
Als u de instructies met dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot ernstig letsel of materiële schade.
%Let goed op bij alle waarschuwingsaanduidingen om letsel te voorkomen en een veilig gebruik van het
apparaat te garanderen.
7 VOORZICHTIG
Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze geaccentueerd zijn, kan licht letsel of materiële
schade tot gevolg hebben.
%Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en een veilig gebruik van de machine
te garanderen.
Volgorde van de acties
1Het cijfer 1 met de hier aangegeven opmaak geeft de eerste
stap in een reeks handelingen aan.
2Vervolgnummers in deze opmaak geven vervolgstappen van
een reeks handelingen aan.
?Tekst met deze markering geeft aanvullende informatie.
%Tekst met deze markering beschrijft de handeling
waarmee het gewenste resultaat kan worden bereikt.
Tips
2
Opmerking
Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat nuttige informatie en tips om een veilig gebruik van de
machine te garanderen.
2
Let op
Tekst die op deze manier is geaccentueerd, bevat informatie waaraan moet worden gedacht.
!
Detail
Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat verwijzingen naar meer gedetailleerde informatie.
De hier ingevoegde illustratie
toont welke bewerkingen
moeten worden uitgevoerd.
CS 193/173/163 1-7
Inleiding 1
Speciale tekstmarkeringen
De toets [Stop]
De namen van de toetsen op het bedieningspaneel worden geschreven zoals hierboven weergegeven.
MACHINE-INSTELLING
Displayteksten zijn geschreven zoals hierboven getoond.
2
Opmerking
De afbeeldingen van de machine in deze handleiding kunnen verschillen en zijn afhankelijk van de
configuratie van de machine.
1.3 Handleidingen
Deze machine wordt geleverd met gedrukte handleidingen en PDF-handleidingen op de cd met de
handleidingen.
1.3.1 Gedrukte handleiding
Handleiding
Deze handleiding bevat bedieningsprocedures en beschrijvingen van de meest gebruikte functies.
Daarnaast bevat deze handleiding opmerkingen en waarschuwingen die moeten worden gevolgd voor een
veilig gebruik van de machine.
Zorg dat u deze handleiding leest voordat u de machine gebruikt.
1.3.2 Handleiding cd-handleidingen
Kopieerbewerkingen
Deze handleiding bevat beschrijvingen van de bewerkingen in de kopieermodus en van het onderhoud van
de machine.
Raadpleeg deze handleiding voor details over papier en originelen, kopieerprocedures door middel van
handige toepassingsfuncties, het vervangen van verbruiksproducten en bewerkingen voor het oplossen van
problemen, zoals het verwijderen van vastgelopen papier.
Afdrukbewerkingen
Deze handleiding bevat details over de afdrukfuncties die kunnen worden opgegeven met de standaard
ingebouwde printercontroller.
Raadpleeg deze handleiding voor standaard bedieningsprocedures over het gebruik van de afdrukfuncties.
Mapbewerkingen
Deze handleiding bevat details over de bedieningsprocedures voor het gebruik van gebruikersboxen op de
harde schijf.
Raadpleeg deze handleiding voor details over het opslaan van gegevens in gebruikersboxen, het ophalen van
gegevens van gebruikersboxen en het overdragen van gegevens.
Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen (deze handleiding)
Deze handleiding bevat details over de netwerkscan, G3 fax, netwerkfaxbewerkingen en
faxstuurprogrammafuncties.
Raadpleeg deze handleiding voor details over het gebruik van de netwerkscanfunctie via e-mail of FTP,
G3 fax, Internetfax, IP-adresfaxbewerkingen en Pc-faxfuncties.
Om de faxfuncties te kunnen gebruiken, moet de optionele faxkit afzonderlijk worden aangeschaft.
Netwerkbeheerder
Deze handleiding bevat beschrijvingen over instelmethode voor elke functie die een netwerkverbinding
gebruikt, meestal via het gebruik van Web Connection.
Raadpleeg deze handleiding voor details over het gebruik van netwerkfuncties.
1Inleiding
1-8 CS 193/173/163
CS 193/173/163 2-3
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt 2
2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax
gebruikt
2.1 Informatie vóór het opslaan van documenten
2.1.1 Verzendfuncties
Functietype
Deze machine kan gescande afbeeldingen verzenden en ontvangen via het netwerk of via een telefoonlijn.
Deze handleiding bevat beschrijvingen van de volgende functies.
2
Let op
Wanneer u de [hoofdvoedingsschakelaar] uitschakelt en opnieuw inschakelt, moet u min. 10 seconden
wachten voordat u de machine opnieuw inschakelt. De machine zal mogelijk niet correct werken als
deze onmiddellijk na het uitschakelen opnieuw wordt ingeschakeld.
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van de faxfunctie (G3)
Deze machine kan geen faxen in kleur verzenden/ontvangen.
De types telefoonlijnen die op deze machine kunnen worden aangesloten, zijn:
-Abonnementstelefoonlijn (inclusief faxnetwerk)
-PBX (eigen telefooncentrales met bidirectioneel systeem)
Controleer de telefoonlijn op het volgende:
-U kunt geen bedrijfstelefoon aansluiten als een externe telefoon.
-Als een specifieke digitale lijn Als een digitale specifieke lijn met multiplexfunctionaliteit wordt gebruikt
voor een bedrijfsnetwerk, kan de snelheid van de faxverzending worden beperkt of zal de Super G3-fax
mogelijk niet beschikbaar zijn.
Met de standaard fabrieksinstellingen zal er slechts in zeldzame gevallen een communicatiefout optreden.
Dit wordt veroorzaakt wanneer het multiplexapparaat wordt ingesteld op de laagst mogelijke band voor
spraakoverdracht. Deze beperkingen variëren afhankelijk van de netwerkconfiguraties. Neem contact op met
uw netwerkbeheerder voor meer informatie.
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van netwerkfax
De volgende voorwaarden zijn vereist voor het gebruik van de netwerkfaxfunctie.
-De machine is verbonden met het netwerk. (vereist)
De machine kan in een TCP/IP-netwerkverbinding worden gebruikt. Sluit eerst de kabel aan om de verbinding
met het netwerk te maken.
!
Detail
Raadpleeg "Netwerkverbinding en -instellingen" op pagina 4-3 voor meer informatie. Om deze machine
op een netwerk te kunnen gebruiken, moeten instellingen zoals het IP-adres van deze machine, worden
opgegeven. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
Functietype Opties
Netwerkscanfuncties Scan naar e-mail
FTP TX
•SMB TX
Opslaan in gebruikersbox
•WebDAV TX
• Webservice
Faxfunctie • G3-faxverzending/-ontvangst
• Polling
Netwerkfaxfunctie Internetfax (I-fax)
• IP-adresfax
2Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2-4 CS 193/173/163
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van internetfax
De volgende voorwaarden zijn vereist voor het gebruik van de internetfaxfunctie.
-Deze machine is verbonden met een netwerk en maakt het mogelijk e-mails te verzenden en te
ontvangen.
-In "Inst. netwerk- faxfuncties" van Beheerderinstelling, is de functie Netwerkfax ingesteld op "AAN".
Wanneer een e-mailbericht wordt verzonden, kan het bestand in bijlage worden beschadigd afhankelijk van
de netwerkomstandigheden. Controleer het bestand in bijlage altijd op schade.
Zal als het scherm TX-resultaat of het scherm Activiteitenrapport "----" aangeeft, zal het e-mailbericht
mogelijk niet bij de ontvanger worden afgeleverd vanwege een probleem in een internetpad. "----" geeft aan
dat het verzenden van een bericht naar de server is gelukt. Als de machine een MDN (message disposition
notification) weergeeft, verschijnt "OK" in het scherm TX-resultaat of het scherm Activiteitenrapport. Gebruik
de G3-faxfunctie om belangrijke gegevens te verzenden/ontvangen.
!
Detail
Om de Internetfaxfunctie te gebruiken, moet de instelling door de leverancier worden uitgevoerd. Neem
contact op met uw leverancier voor meer informatie.
2
Opmerking
Meer details over "Instellingen netwerkfaxfuncties" vindt u in de handleiding – Netwerkbeheerder.
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van IP-adres fax
U kunt geen extra telefoonlijn toevoegen als de IP-adres-faxfunctie wordt gebruikt.
De IP-adres-faxfunctie is alleen beschikbaar tussen compatibele modellen van Océ. Wij kunnen geen
correcte werking garanderen met andere modellen dan de compatibele modellen.
!
Detail
Om de IP-adres-faxfunctie te gebruiken, moet de instelling door de leverancier worden uitgevoerd.
Neem contact op met uw leverancier voor meer informatie.
CS 193/173/163 2-5
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt 2
2.1.2 Gebruikersauthenticatie
U kunt deze machine zo instellen dat een account- of gebruikersnaam en een wachtwoord moeten worden
ingevoerd om de machine te kunnen gebruiken. Neem contact op met de beheerder voor een geautoriseerde
account- of gebruikersnaam.
Machine- authenticatie
1Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in.
2Druk op [Aanmelden] of druk op de toets [Toegang].
Externe serverauthenticatie
1Geef de gebruikersnaam, het wachtwoord en de server die de authenticatie uitvoert op.
2Druk op [Aanmelden] of druk op de toets [Toegang].
5Gegevens verzenden
5-40 CS 193/173/163
Scaninstellingen
Daarnaast kan het groeperen van opgeslagen gegevens worden opgegeven.
!
Detail
Zelfs als "Enkele pagina" is geselecteerd wanneer u een document in een gebruikersbox opslaat, moet
een pagina worden opgegeven wanneer de gegevens worden gedownload.
Codering – Coderingsniveau, Wachtwoord, Documentmachtigingen en Detailinstellingen
Als "PDF" of "Compact PDF" is geselecteerd voor "Bestandstype", kan het coderingsniveau worden
opgegeven.
Codering – Wachtwoord
1Voer het wachtwoord in dat nodig is om gecodeerde gegevens te openen (tot 32 tekens).
2Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in.
Codering – Documentmachtigingen
1Voer het wachtwoord in dat nodig is om de documentmachtigingen te wijzigen (tot 32 tekens).
2Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in.
Item Omschrijving
Iedere pagina Maakt een bestand in een indeling waarmee gegevens kunnen worden opgeslagen voor elke
pagina tijdens het downloaden van gegevens.
Meerdere pagina Maakt één bestand van het volledige gescande document. Deze instelling kan niet worden
geselecteerd als "JPEG" is geselecteerd voor [Bestandstype].
CS 193/173/163 5-41
Gegevens verzenden 5
Codering – Detailinstellingen – Afdrukken toegestaan/Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk
Wanneer "Documentmachtigingen" is geselecteerd onder "Codering", kunnen details voor de machtiging
worden opgegeven. Selecteer onder "Afdrukken toegestaan" of de gegevensafdruk moet worden
toegestaan.
Wanneer u [Hoog] opgeeft voor het coderingsniveau, verschijnt [Lage resolutie].
Selecteer onder [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] of het kopiëren van tekst, afbeeldingen en
andere inhoud is toegestaan.
Als [Hoog] is geselecteerd
Als [Laag] is geselecteerd
CS 193/173/163 5-43
Gegevens verzenden 5
Stempelcombinatiemethode
%Selecteer een methode voor het samenstellen van inhoud die moet worden toegevoegd door
stempel/pagina afdrukken.
!
Detail
Datum/tijd, Paginanummer en Koptekst/voettekst kunnen worden gecombineerd als tekst.
Stempels worden gecombineerd als afbeeldingen.
5.4.5 Scaninstellingen – Densiteit
1Pas de densiteit voor het scannen aan.
2Druk op [Licht] of [Donker] om de densiteit aan te passen.
Druk op [Standaard] om de standaardinstelling te herstellen.
Item Omschrijving
Afbeelding Voegt de tekst in als een afbeelding.
Tekst Voegt de tekst als tekst in.
CS 193/173/163 5-45
Gegevens verzenden 5
Auto kleur
Deze optie bepaalt automatisch het kleurtype van het origineel en scant het overeenkomstig.
Full color
Deze optie scant in vier kleuren.
Grijswaarden
%Selecteer deze instelling voor originelen met veel halftonen, zoals in zwart-witfoto's.
Zwart
%Selecteer deze instelling voor originelen met afzonderlijke zwarte en witte gebieden, zoals in
lijntekeningen.
Achtergr. verwijd.
Gebruik deze optie om de densiteit van de achtergrond van het origineel aan te passen tijdens het scannen.
Wanneer gekleurd papier wordt gebruikt voor het origineel dat moet worden gescand, kan de
achtergrondkleur worden gescand en kan ertoe leiden dat de volledige afbeelding in een donkere kleur wordt
uitgevoerd. In dat geval kan de densiteit van de achtergrond worden aangepast.
%Om de automatische aanpassing op te geven, drukt u op [Auto].
Scherpte
Met deze optie worden omtreklijnen van tekens, enz. scherper tijdens het scannen.
5Gegevens verzenden
5-48 CS 193/173/163
Boek wissen – Midden wissen
1Selecteer deze instelling om de schaduwen langs de inbindpositie in het midden van het origineel te
wissen.
2Voer de breedte voor het wissen van het kader in met de cijfertoetsen of met de toetsen [-] en [+] (bereik:
0,1 tot 30 mm).
Inbindpositie
%Als "Separeren", "Voorblad" of "Voor + Rugblad" is geselecteerd, drukt u op [Inbindpositie] en
selecteert u vervolgens de inbindpositie.
CS 193/173/163 5-49
Gegevens verzenden 5
5.4.10 Toepassing – Scanformaat
%Geef het papierformaat voor het scannen op.
Standaard
%Om het formaat van het eerste vel van het origineel automatisch te detecteren bij het scannen, drukt u
op [Auto].
Om een origineel van een vooraf ingesteld papierformaat (zoals A4 of B5) te scannen, selecteert u
het relevante papierformaat.
Aangepast formaat
%Voer de afmetingen in van een aangepast formaat dat niet beschikbaar is als vooraf ingesteld formaat.
Het formaat in de richting X kan worden ingesteld tussen 30 en 432 mm.
Het formaat in de richting Y kan worden ingesteld tussen 30 en 297 mm.
5Gegevens verzenden
5-50 CS 193/173/163
Fotoformaat
%Selecteer het formaat (zoals 9 e 13, 10 e 15 of 13 e 18 cm).
5.4.11 Toepassing – Annotatie
Documentgegevens die in de scanfunctie zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt of verzonden met een
afbeelding van de datum/tijd of een annotatienummer.
Een Annotatie gebruikersbox selecteren
Om een annotatienummer te gebruiken, moeten de gescande gegevens eerst in een annotatie gebruikersbox
worden opgeslagen.
%Omdat annotatienummers per box worden toegewezen, moet u een gebruikersbox selecteren voor het
opslaan van de gegevens.
!
Detail
Annotatie gebruikersboxen moet vooraf worden geregistreerd. Raadpleeg de handleiding –
Mapbewerkingen voor meer informatie.
CS 193/173/163 5-51
Gegevens verzenden 5
5.4.12 Toepassing – Stempel/Compositie – Datum/tijd
Drukt de afdrukdatum en -tijd af op pagina's.
Datumtype
%Selecteer de notatie voor het weergeven van de datum.
Tijdtype
%Selecteer of de tijd moet worden toegevoegd en kies de notatie.
Pag.
%Selecteer [Alle pagina's] of [Alleen 1e pagina] voor het afdrukken.
Tekstkleur
%Selecteer een afdrukkleur. U hebt de keuze tussen [Zwart], [Rood], [Blauw], [Groen], [Geel], [Cyaan] en
[Magenta].
CS 193/173/163 5-57
Gegevens verzenden 5
5.4.15 Toepassing – Stempel/Compositie – Koptekst/Voettekst
Voegt kopteksten of voetteksten toe aan alle pagina's. De inhoud van de koptekst/voettekst moet vooraf zijn
geregistreerd in "Beheerderinstelling".
Druk op [Controle/Tijd. wijzigen] om hetgeen dat werd geregistreerd te wijzigen en af te drukken.
2
Opmerking
Raadpleeg "Systeeminst. – Stempelinstellingen – Instellingen koptekst/voettekst" op pagina 10-11
voor meer informatie over het registreren van een koptekst/voettekst.
Koptekst/voettekst oproepen
%Selecteer een koptekst/voettekst die moet worden afgedrukt in de geregistreerde lijst.
Controle/Tijd. wijzigen
%Geef het scherm Controle/Tijdelijk wijzigen.


Produktspecifikationer

Varumärke: Oce
Kategori: Allt i ett
Modell: CS163 Handleiding Netwerkfax

Behöver du hjälp?

Om du behöver hjälp med Oce CS163 Handleiding Netwerkfax ställ en fråga nedan och andra användare kommer att svara dig